Fehlverhalten melden
Für HELDECO ist es entscheidend, nach den geltenden Gesetzen und Rechtsvorschriften zu agieren. Daher möchten wir unseren Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und auch externen Personen ermöglichen, einen Verdacht auf Verstöße gegen Gesetze oder interne Richtlinien in verschiedenen Bereichen zu melden. Für uns steht der persönliche Austausch insbesondere im Hinblick auf eine bei HELDECO hochgehaltene Kultur der Transparenz und offenen Kommunikation an erster Stelle.
Daher bieten wir Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten, um persönlich mit uns im Falle eines potenziellen Fehlverhaltens in Kontakt zu treten:
- Helmut Dettenweitz, Eigentümer von HELDECO (mündlich unter +43 3863 27880 und per Mail an helmut.dettenweitz@heldeco.at)
- Geschäftsführung von HELDECO (mündlich unter +43 3863 27880 und per Mail an heldeco@heldeco.at)
- Prokuristin von HELDECO (mündlich unter +43 3863 27880 und per Mail an sabine.dettenweitz@heldeco.at)
- Ihr direkte:r Vorgesetze:r (für den Fall, dass Sie bei HELDECO beschäftigt sind)
Wir respektieren, falls Sie dennoch anonym bleiben möchten. Hierfür haben wir folgende Möglichkeit implementiert:
- Webbasiertes Hinweisgebersystem (ermöglicht Mitarbeiter:innenn als auch externen Hinweisgeber:innen eine Meldung auf anonymer Basis)
Webbasiertes Hinweisgebersystem
Unser webbasiertes Hinweisgebersystem bietet Ihnen eine sichere, HELDECO und dem/der Hinweisgeber:in zugängliche Plattform, auf der Sie Ihre Informationen vertraulich weitergeben können Sie haben die Möglichkeit, Ihre Meldung entweder unter Ihrem Namen oder anonym zu tätigen. Wir fördern eine transparente Unternehmenskultur und ermutigen zur Namensnennung, respektieren jedoch Ihre Entscheidung zur Anonymität. Für diesen Fall stellen wir einen besonders geschützten, anonymen Kommunikationsweg bereit.
Dies ist von Bedeutung, da im Zuge der Bearbeitung Ihres Hinweises Rückfragen auftreten können, bei denen Ihre Mithilfe unerlässlich ist.
Bearbeitungsteam
Jede Meldung wird von unserer/unserem Whistleblowing-Beauftragten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Produktionsleitung objektiv und unparteiisch überprüft. Im Bedarfsfall wird der zuständige Fachbereich hinzugezogen.
Über das zum Einsatz kommende Hinweisgebersystem
Für die Kommunikation nutzt HELDECO das Online-Tool Trusty. Der Hersteller des Tools, Trusty AG, ist ein Anbieter von webbasierten, sicheren und anonymen internen Meldesystemen namens Trusty. Die Trusty AG garantiert die technische Anonymität der meldenden Personen und stellt sicher, dass ihre Identität mit technischen Mitteln nicht zurückverfolgt werden kann. Die Datenbank ist verschlüsselt und wird auf virtuellen Servern in Hochsicherheitsrechenzentren in der EU gehostet (zur Website).